O Grupo Mundial Mix é uma holding que engloba diversos negócios, incluindo as redes Brasil Atacadista e Supermercados Imperatriz. E foi em sua frente de atacarejo que a companhia iniciou um projeto de transformação digital para otimizar o recebimento de mercadorias, agilizando o fluxo dos pátios das lojas. A marca contratou a solução da Tempo Certo para realizar a gestão de pátio, passando a digitalizar os processos de agendamento, recebimento antecipado de notas fiscais e todo o acompanhamento do fluxo de recebimentos.

De acordo com o coordenador da central de notas da MundialMix, Jorge Anjos, 11 atacarejos da marca Brasil Atacadista e dois centros de distribuição já contam com o sistema. Entre as vantagens que a solução trouxe para o negócio está a redução em 50% do tempo previsto para o agendamento das entregas. “Antes do sistema, todo o agendamento dos recebimentos era feito via e-mail e telefone e muito pedido chegava sem esse agendamento prévio. Por conta disso, havia uma janela de uma hora entre uma entrega e outra. Hoje esse tempo é de 30 minutos“, explica o executivo.

Com a organização da gestão de pátio em um único sistema, o fornecedor da MundialMix também passou a ter visibilidade da agenda, podendo verificar o dashboard da solução. O agendamento da entrega é feito pelo próprio fornecedor, e a central da companhia valida ou remaneja a data solicitada. “Assim todos acompanham o andamento em uma única interface, com segurança e transparência para todos. Toda a informação da gestão de pátio e a previsão do recebimento dos pedidos está ali, o que impacta também em um fluxo otimizado de estoque”, reforça Jorge.

Marcelo Sardagna, CEO da Tempo Certo, destaca que a autonomia das lojas para recebimento das mercadorias é outro diferencial do projeto. “Cada unidade pode organizar sua gestão de pátio de modo a agilizar o fluxo, sem depender de uma comunicação com a central, já que as informações agora são unificadas. Nosso suporte também auxiliou para que os fornecedores passassem a utilizar o sistema com tranquilidade, dando total assertividade ao processo de implementação da tecnologia”, avalia.

As notas fiscais dos pedidos são conferidas também no ato do agendamento, possibilitando o ajuste dos pedidos antes de saírem para entrega, reduzindo falhas antes identificadas apenas no recebimento. Por conta dos benefícios da plataforma da Tempo Certo, a MundialMix pretende expandir o uso da solução, implementando o sistema na rede de Supermercados Imperatriz, no próximo semestre.