Com os últimos meses do ano chegando, o planejamento orçamentário ganha força. É hora de olhar para possíveis melhorias operacionais e, claro, buscar soluções que reduzam o custo e aumentem a lucratividade do negócio.

Nesse contexto, sabemos que a gestão de pátio pode ser um gargalo na empresa se não estiver devidamente organizada. Atrasos e erros no recebimento dos pedidos causam furos de estoque, desabastecimento e redução das vendas. Mas algumas boas práticas e investimentos assertivos podem tornar a rotina mais eficiente.

Confira aqui como incluir boas práticas da gestão de pátio no seu orçamento e garantir o melhor custo-benefício para a operação em 2025!

Para um orçamento eficiente, tenha uma análise detalhada

Quantos pedidos a sua empresa recebe diariamente ou semanalmente? A partir do momento em que o caminhão chega para descarregar, qual a estrutura necessária para que os produtos entrem no estoque e, consequentemente, cheguem à área de vendas?

Para garantir que haja redução de custos e melhor controle operacional, leve em consideração a realização de uma análise interna quando o assunto é gestão de pátio. Vale ainda verificar a recorrência de atrasos nos recebimentos, descumprimento de prazos ou datas agendadas, tempo de parada no seu pátio.

Tudo isso acaba sendo revertido em custos: de pessoas, tempo, insumos e outros fatores. O próprio shelf life, ou tempo de prateleira, de produtos perecíveis é prejudicado por atrasos no processo de recebimento. Entender se há perda de produtos por este motivo ajuda a gestão a visualizar gargalos para, então, poder investir em melhorias eficientes.

Gestão automatizada + política de relacionamento

Entre os investimentos fundamentais para reduzir custos da logística interna, especialmente na gestão de pátio, está a automação. Sistemas de gestão de pátio, conhecidos como YMS, auxiliam as empresas não só a reduzir custos, mas implementar indicadores de desempenho para a melhoria contínua.

Portanto, considere a automação da gestão de pátio e leve os fatores a seguir em consideração para garantir um bom direcionamento do orçamento de 2025:

– Unificação da comunicação: opte por plataformas que unificam todo o processo, evitando uso de e-mails, ligações e mensagens via app para agendamento das entregas. Além de unificar a comunicação, esse investimento dá à empresa visibilidade eficiente sobre o calendário de entregas, histórico consolidado e redução de erros ou duplicidade de agendamentos nos mesmos horários.

           – Adiantamento de processos: você recebe a nota fiscal somente quando o pedido chega à doca? Quantas vezes esses pedidos tiveram de ser devolvidos por erros? Um investimento eficiente para 2025 é adiantar o recebimento das notas. Na plataforma da Tempo Certo, por exemplo, a nota fiscal pode ser enviada no momento do agendamento da entrega. A conferência antecipada evita o deslocamento de pedidos com erros e agiliza o momento da descarga, já que uma pré-conferência foi realizada. Mitigue erros e evite desabastecimentos, atrasos e retornos.

           – Histórico para a tomada de decisão: como trocar de fornecedor, valorizar os melhores fornecedores ou ajustar a rotina da equipe sem informações claras? Ao escolher um sistema para gerir seu pátio, opte por uma solução que dê a visibilidade da operação, contribuindo com a melhoria contínua. Com dados em mãos é possível tomar decisões estratégicas, reduzir custos e agilizar processos de recebimento, gestão de estoque e reposição de mercadorias.

Estes são apenas alguns fatores que devem ser levados em consideração por quem deseja realizar investimentos assertivos e garantir uma logística interna mais eficiente. O preparo e treinamento das equipes e o apoio de profissionais especializados também são pontos essenciais para otimizar a operação.

Bônus: o que as empresas que já investiram falam

Para apoiar a tomada de decisão na definição de investimentos do seu orçamento, confira aqui depoimentos de empresas que automatizam a gestão de pátio e compartilham seus resultados:

• A Cassol reduziu o tempo de recebimento de pedidos de 4 horas para 15 minutos.
• O Grupo Muffato aumentou em 50% o volume de pedidos recebidos diariamente.

Para saber mais sobre automação e como tornar a sua rotina de gestão de pátio mais eficiente em 2025, entre em contato conosco!